Funciones de SAP Business One

El ERP para PYME sencillo pero potente Vea Vídeo

SAP Business One puede ser la aplicación principal de gestión empresarial de una empresa. La parte esencial de la solución SAP Business One, proporciona a las empresas toda la funcionalidad que necesitan para gestionar sus operaciones y, además, ofrece funciones especializadas para satisfacer las necesidades específicas de su empresa. Si es necesario, puede añadir incluso más ampliaciones funcionales. SAP Business One se conecta a la perfección con otras aplicaciones mediante numerosas interfaces estándar. Como resultado, la solución ofrece una herramienta de gestión empresarial completa y versátil para las PYMES.

Gestión Financiera: Vea Vídeo
Gestiona todas las transacciones financieras; incluyendo la contabilidad general, la configuración y el mantenimiento de cuentas, los asientos de diario, los ajustes de moneda extranjera, la definición de presupuestos, la configuración de centros de coste y las reglas de distribución de costes.

Oportunidades de ventas: VER WEB ESPECÍFICA CRM>>
Registra todas las oportunidades de venta, desde la primera llamada telefónica hasta el cierre satisfactorio de una transacción. Este componente fundamental de CRM integrado en SAP Business One, permite a los usuarios especificar diversos detalles referentes a la oportunidad, como la fuente, la fecha de cierre potencial, los competidores y las actividades. Tan pronto como se cree la primera oferta relevante, pueden vincularla con la oportunidad para simplificar el posterior seguimiento y análisis. Otra parte esencial de la funcionalidad de CRM, son los potentes informes que permiten a los usuarios analizar oportunidades según el origen del lead, el territorio, el sector, el cliente y el artículo. Además, pueden gestionar previsiones y ver los ingresos previstos según diversos rangos de fechas, como por mes y trimestre. Los usuarios también pueden ver la distribución de los leads según su origen a lo largo del tiempo para identificar las actividades de generación de leads más rentables.

Ventas-Cuentas a cobrar:
Ayuda a crear ofertas de precios, registrar pedidos de cliente, realizar entregas, actualizar saldos de stock y gestionar todas las facturas y las cuentas a cobrar.

Compras-Cuentas a pagar:
Gestiona y actualiza contratos y transacciones de proveedores, como la emisión de pedidos, la actualización de números de stock, los precios de entrega para artículos importados, la gestión de devoluciones y los créditos.

Interlocutores comerciales:
Controla toda la información sobre los clientes, los distribuidores y los proveedores, incluidos los perfiles, las actividades con los interlocutores comerciales y los saldos de cuentas y proporciona un calendario para
actividades de usuario.

Gestión de Bancos:
Se encarga de todo el proceso de pago y cobro como, por ejemplo, las entradas de caja, la elaboración de cheques, los depósitos, los pagos mediante tarjeta de crédito y las conciliaciones bancarias. El sistema bancario flexible, se adapta a preferencias del usuario y a estilos de trabajo. Podrá abrir correo, poner un cheque en una remesa para ser contabilizado y, más tarde, ese mismo día, depositarlo en el banco.

Inventario: Vea Vídeo
Controla los niveles de stock, la gestión de artículos, las listas de precios, los acuerdos de precios especiales, las transferencias entre almacenes y la recogida y embalaje de stock para su envío.

Producción:
Proporciona herramientas de producción que definen listas de materiales de varios niveles y crean órdenes de trabajo a la vez que verifican y notifican la disponibilidad de productos y materiales.

MRP:
Gestiona la planificación de necesidades (MRP) mediante un proceso basado en un asistente. Este proceso permite a los usuarios definir un escenario de planificación en
cinco sencillos pasos, basándose en una serie de criterios; también les permite predecir la demanda basándose en pronósticos.

Gestión de servicios:
Optimiza el potencial de los departamentos de servicios, proporcionando soporte para las operaciones de servicio, la gestión de contratos de servicios, la planificación de los mismos, el seguimiento de las actividades de interacción con los clientes y el soporte al cliente. Esta funcionalidad ofrece una base de datos de conocimientos que ayuda a los técnicos a investigar o a solucionar problemas.

Recursos humanos:
Proporciona funcionalidades de gestión del personal como, por ejemplo, detalles de los empleados, agenda de contactos e informes de presencia.

Generación de informes:
Crea potentes informes para prácticamente todas las áreas de la empresa como, por ejemplo, las deudas de los clientes y a los proveedores, las ventas, el flujo de caja, los resúmenes de contactos con los clientes, la contabilidad, los stocks de almacén, los balances, los precios y las actividades de los clientes.